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Desde hace años la digitalización se ha transformado en un proceso esencial para lograr el crecimiento y desarrollo empresarial, independientemente del sector o rubro especifico. Bajo esta óptica, los emprendedores están en la obligación de familiarizarse con el lenguaje digital, ya que son innumerables las ventajas que esta ofrece. En esencia, se genera un reconocimiento mutuo entre la organización y el usuario, promoviendo un proceso de fidelización mucho más certero en el tiempo.
Consiente del fenómeno digital que se está produciendo, el gerente general de Perú Factura, Renzo León-Velarde, resalta “La digitalización ha contribuido en la reducción de costos y gastos, principalmente. Mejora la producción, las ventas, los tiempos de trabajo y el capital humano. Como consecuencia, incrementa la rentabilidad ya que facilita dirigir las estrategias al target”.
Gracias al proceso de transformación digital empleado por Digiflow y apoyada por la CCL, es factible conocer unos seis conceptos de digitalización que son imprescindibles en la realidad de hoy:
Formularios digitales
Son prácticos para el diseño de cualquier clase de formulario. A través de un software multiplataforma se realiza una digitalización de muchos procesos en solo minutos, esto al generarse una integración con la nube y se pueden obtener y detallar resultados de forma acelerada.
Proveedor de servicios electrónicos (PSE)
Suelen reconocerse como una especie de intermediario ente los contribuyentes y el SUNAT, los cuales promueven la facilitación de todos los procesos de emisión inherentes a los comprobantes electrónicos. A nivel global, lo que se desea consolidar es la agilización y optimización de todas las gestiones y actividades enfocadas al mecanismo de emisión electrónica de pagos, garantizando así un esquema fiscal y tributario.
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Guias de remisión (GDP)
Se caracteriza por ser un documento fiscal de suma importancia, cuyo epicentro se centra en la movilización de bienes y servicios desde un sitio al otro. Es elemental para mantener bajo control el stock y el número de productos que existen en un negocio en particular. Además de ello, es un medio eficaz en la administración de inventarios que debe llevar a cabo una empresa.
Facturación electrónica
Ha surgido como una alternativa a las tradicionales facturas impresas. La agilización en el proceso productivo de las empresas es excelente, ya que promueve la optimización en aspectos clave como el tiempo, trabajo y costos.
Operador de Servicios Electrónicos (OSE):
Es un agente que se encarga de corroborar la información que todos los contribuyentes suministran a la SUNAT. No solamente es vital para validar una adecuada emisión de comprobantes de pagos electrónicos, sino que simultáneamente se remitirán informaciones de comprobantes de pago bien validados. Se trata de un proceso que asegura el buen procesamiento de constancias y documentos fiscales.
Digitalización con firma digital
La utilización de una firma digital es elemental para todo tipo de documentos de índole empresarial, poseen un respaldo legal y están resguardados de manera confiable para todo tipo de negocio. A partir de ello, se incrementa la competitividad y los niveles de productividad de las organizaciones, promoviendo un buen uso administrativo.
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Fuente: Perú 21
